Niezbędne informacje dotyczące Poznania i okolic

Czy inspektor danych osobowych może zajmować inne stanowisko?

Posted by on lis 21, 2022 in Aktualności |

Czy inspektor danych osobowych może zajmować inne stanowisko?

Inspektor danych osobowych jest stanowiskiem, które przeznaczone jest dla osoby mającej specjalistyczną wiedzą na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych. Oczywiście liczy się też odpowiednie wykształcenie, a także doświadczenie. Dowiedz się, jakie kwalifikacje powinna mieć taka osoba.

Inspektor danych osobowych, czyli jakie potrzebne są kwalifikacje do wykonywania tego zawodu?

Bardzo ważnym elementem jest udokumentowany przebieg kariery zawodowej dotyczącej tematyki ochrony danych osobowych. Taka osoba powinna pełnić już wcześniej funkcję inspektora ochrony danych bądź też inspektora bezpieczeństwa informacji. Ważnym elementem jest też wykształcenie. Powinno ono być związane z prawem, bezpieczeństwem lub administracją. W tym zawodzie ważny jest rozwój, dlatego kandydat powinien uczestniczyć w różnych kursach z zakresu ochrony danych osobowych, np. inspektor danych osobowych kurs.

Dobrze, gdy konkretna osoba spełnia wszystkie przedstawione wymogi. Jednak nie oznacza to, że w tym przypadku nie można zatrudnić człowieka, który realizuje przynajmniej jeden z wymienionych warunków. 

Jakie zadania ma inspektor danych osobowych w przedsiębiorstwie?

Inspektor danych osobowych informuje administratora, podmiotu przetwarzającego i pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o ich obowiązkach. Właśnie takie informowanie należy do najważniejszych obowiązków Inspektora danych osobowych. Ważna jest przede wszystkim wiedza o branżowych regulacjach wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych. Proces przekazywania informacji w firmie nie może być niczym zakłócony. Dlatego osoba pełniąca stanowisko inspektora danych osobowych musi koniecznie mieć dobry kontakt z administratorem. Dane powinny być przekazywane pracownikom podczas bieżących kontaktów roboczych. 

Jakie są obowiązki obligatoryjne inspektora danych osobowych?

Lista zadań inspektora danych osobowych jest bardzo długa. Taka osoba przede wszystkim współpracuje z organem nadzorczym – Prezesem UODO. Jest to także funkcja punktu kontraktowego dla organu nadzorczego w sprawach związanych z przetwarzaniem. Inspektor monitoruje też przestrzeganie RODO i innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich. Osoba na tym stanowisku zbiera również informacje w celu identyfikacji procesów przetwarzania. Informuje, doradza i rekomenduje określone działania. Udziela na żądanie zlecenia do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitoruje wykonanie tej oceny zgodnie z artykułem 35 RODO. W przypadku oceny administrator konsultuje się z Inspektorem Danych Osobowych w sprawie związanej z koniecznością przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych. Szuka doradztwa też w kwestii wyboru między przeprowadzeniem wewnętrznej oceny a zleceniem jej podmiotowi zewnętrznemu. Inne sprawy wymagające konsultacji dotyczą prawidłowości przeprowadzonej oceny skutków dla ochrony danych i zgodności jej wyników z RODO. 

Jakie są fakultatywne zadania inspektora danych osobowych?

Inspektor danych osobowych opracowuje i aktualizuje polityki ochrony danych. Przygotowuje i opiniuje umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Uczestniczy w procesach dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych. Opracowuje też treści klauzul informacyjnych, zgodności za przetwarzanie danych osobowych oraz innych klauzul. Inspektor danych osobowych prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. Inne zadania dotyczą między innymi reagowania na skargi osób, których dotyczą dane osobowe i udziału w postępowaniach administracyjnych i sądowych prowadzonych w związku ze skargami tych osób. Jest to też uczestnictwo w procesach certyfikacji, kontrola podmiotów przetwarzających i wiele, wiele więcej. 

dane

Czy inspektor danych osobowych w przedsiębiorstwie może pełnić także inne stanowiska?

Inspektor danych osobowych może wykonywać też inne obowiązki, ale administrator musi zapewnić, aby nie doszło tutaj do konfliktu interesów. Wśród stanowisk, które dopuszczone są dla takiej osoby, wymienia się: stanowiska kierownicza, na przykład dyrektor generalny, dyrektor ds. medycznych, dyrektor finansowy, kierownik działu HR czy też kierownik działu IT. Administrator, rozważając wyznaczenie inspektora danych osobowych na kierownika komórki organizacyjnej powinien uwzględnić trzy ważne kryteria. Po pierwsze są to kwestie organizacyjne, ponieważ w tym przypadku inspektor powinien podlegać najwyższemu kierownictwu jednostki organizacyjnej. Przydzielone nowe obowiązki nie mogą też negatywnie wpływać na wykonywanie zadań inspektora danych osobowych. Potrzebna jest też odpowiednia ilość czasu do realizacji wszelkich czynności służbowych. Inspektor danych osobowych jest bardzo ważnym stanowiskiem w każdej firmie, szczególnie w obliczu ustawy RODO. Osoby wykonujące ten zawód muszą poświęcić wiele czasu na naukę i zdobywanie wiedzy, ale jest godne podjętego wysiłku.